HR Officer

Omschrijving

Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor de gehele Employee Journey binnen Funk-e. Je zet een optimaal pre-hiring- (Employer Branding) en onboarding proces op dat ervoor zorgt dat je nieuwe collega’s een mooie en zachte landing hebben in hun nieuwe werkomgeving. Het opstellen van functieprofielen, vacatureteksten, het onderhouden van contacten met recruitmentbureaus, de voorselectie van kandidaten, het organiseren van sollicitatiegesprekken en de administratieve registratie van alle acties in het personeelsinformatiesysteem behoren tot de werkzaamheden. Oftewel, je hebt een actieve bijdrage bij het verbeteren van alle HR gerelateerde processen

Jij bent hét eerste aanspreekpunt van eerstelijns HR vragen voor medewerkers bij Funk-e. Hieronder vallen administratieve taken, ziekteverzuimbegeleiding en andere personele aangelegenheden. Ook het ondersteunen van medewerkers op het gebied van arbeidsongeschiktheid en het onderhouden van contacten met de arbo-dienstverlener en bedrijfsarts horen tot het takenpakket van de HR Officer. Mocht een collega Funk-e verlaten draag je zorg voor een goede offboarding zodat ook een ex-collega een ambassadeur blijft van Funk-e! 


De HR Officer ondersteunt de collega’s als vacaturehouder dus bij het gehele werving-, selectie- en aannameproces. Hiervoor neem je proactief deel aan meetings met de afdelingsmanagers en laat je stem gelden als het gaat om wat het beste is voor de collega’s bij Funk-e. Je denkt strategisch mee in het personeelsbeleid en welke competenties binnen Funk-e nodig zijn om onze ambities te realiseren. 

alle ballen die je in de lucht houdt;

  • Samen met marketing werken aan onze Employer Branding: optimalisatie van de werken-bij-site van Funk-e, redactie van on- en offline campagnes, job postings op de website, jobboards en andere sociale media kanalen, organisatie van kennismakingsdagen, deelnames aan jobbeurzen en/of opendeurdagen.
  • Werving en selectie van medewerkers: opmaak van functieprofielen, screening van cv’s, inplannen en houden van selectiegesprekken, opzetten en evalueren van selectietesten, onderhandelen over arbeidsvoorwaarden.
  • Het proactief benaderen van potentiële collega’s op LinkedIn.
  • Contact onderhouden met recruitment- en/of uitzendbureaus, scholen, universiteiten en andere (potentiële) partners.
  • Samen met management opstellen van functie- en competentieprofielen.
  • Vormgeven en professionaliseren van het HR beleid.
  • Ontwikkelen en implementeren van (individuele) programma’s gericht op deskundigheidsbevordering en persoonlijke ontwikkeling.
  • Informatie verstrekken en advies geven aan medewerkers met betrekking tot HR aangelegenheden.
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals het (mede) uitvoeren van de personeelsadministratie en het bijhouden van het personeelshandboek
  • Begeleiden van verzuimtrajecten en in- en uitdiensttreding trajecten.
  • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (bijvoorbeeld sociale wetgeving, bedrijfsprocedures, arbeidsovereenkomsten en Wet verbetering poortwachter).

en wie zijn wij?

Wij zijn oorspronkelijk een uitleganimatie bureau. Eén van de eerste in Nederland zelfs. Zijn we best trots op. Onderhand zijn we uitgegroeid tot echte uitleg meesters en gebruiken we van alles om de wereld duidelijker te maken. Animaties, infographics, posters, zelfs hele campagnes, die de doelgroep brengt van “huh?” naar “aha!”. Momenteel zijn we hard bezig de wereld te veroveren en daar kunnen we alle hulp bij gebruiken!


Vereisten

en met alleen humor kom je er niet, ook we vragen aan jou;

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van HR en/of Recruitment;
  • Kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied;
  • Kennis van ATS;
  • Kennis van het arbeidsrecht en de sociale wetgeving. 

ben je ook nog eens;

Accuraat, Efficiënt, Initiatiefrijk, Discreet en Integer, Sociaalvaardig en Gestructureerd? Dan ben jij de ideale kandidaat en vragen wij je te solliciteren op de functie van HR Officer bij Funk-e

een HR Officer bij Funk-e kan rekenen op:

  • Een werkplek met uitzicht over heel Rotterdam - je wilt niet meer naar huis!
  • 24 uur durende werkweek
  • Een leuk salaris tussen de € 2.300 euro en € 3.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je relevante werkervaring
  • 15 vakantiedagen per jaar
  • Een creatieve en informele werksfeer
  • Tools om je werk te doen (zoals een laptop, mok waar koffie in kan, etc.)
  • Eindeloze supply koffie (voor in je mok), lunch, iets te veel koekjes en fruit om de dag door te komen
  • De mogelijkheid zichzelf te ontwikkelen door actief deel te nemen aan HR Events en nieuwe inzichten op het gebied van HR & Recruitment op te doen.
  • Epische bedrijfsuitjes (zoals surfen, paintballen, ice karten…)

wil je bij Funk-e beginnen?

Solliciteer dan via onderstaande button en we zien jouw CV en motivatie graag tegemoet. Oh.. word je uitgenodigd voor een kennismaking, maak een 'awesome' eerste indruk en bedenk een goede woordgrap (of juist een hele slechte) laat je pak dan thuis en trek gewoon je lucky sokken aan!

eerst meer weten?

Peil gerust even of jouw ambitie een match is op de functie door te bellen met met Riny Groeneveld, Recruitment Consultant bij Funk-e  (06-11608629).